## 简洁

**首相备忘录**  
1940 年 8 月 9 日 · 唐宁街 10 号

为了完成工作，我们都必须阅读大量文件。几乎每一份都太长了。这既浪费时间，也让我们不得不耗费精力，从中寻找要点。

我请各位同僚及其工作人员务必把报告写得短一些。

1. 报告应当用一系列简短、明快的段落，清楚列出主要观点。

2. 如果报告需要对某些复杂因素作详细分析，或以统计资料为依据，就应把这些内容放进附录。

3. 许多时候，最合适的做法并不是提交一份完整而正式的报告，而是提交一份只列标题的提示提纲，必要时再作口头说明。

4. 请不要再使用这样的措辞：“还务必牢记以下各项考量……”或“应考虑将……付诸实施的可能性……”。这些含混冗长的套话大多只是凑字数，完全可以删去，或用一个词代替。即使是口语化的表达，只要简短有力，我们也不应回避。

依照我的建议写成的报告，起初或许会显得不如官样文章那般平整光滑。但它们能节省大量时间；而简明扼要地陈述实质要点这一训练，也将帮助我们把问题想得更清楚。

W. S. C.（温斯顿·丘吉尔）

唐宁街 10 号  
1940 年 8 月 9 日


---
来源：https://www.txs.uscourts.gov/sites/txs/files/clearing_fog.pdf
© Crown copyright 1940. Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0. 本站中文译文为基于原文的改编，不代表原作者、英国政府或档案机构认可。
本站完整翻译备忘录正文，保留四项建议及结尾署名；未复制扫描页的密级、文件编号等版面标记。AI 辅助翻译，已逐段对照英文自校，未经独立人工审校。版本：2026-09-06。